Ile kosztuje prowadzenie bloga firmowego?0 (0)

Tym razem temat, który chyba najbardziej interesuje wszystkich, którzy myślą o zatrudnieniu kogoś do prowadzenia bloga – firmowego, usługowego, e-commerce. Czyli: ile to właściwie kosztuje?

Prowadzenie bloga to usługa.  A jak to bywa w usługach – rozstrzał cen potrafi być naprawdę spory. I wcale nie jest to nic dziwnego. Każdy specjalista wycenia swoją pracę inaczej.

Kompleksowe prowadzenie bloga może kosztować 300 zł miesięcznie. Może też kosztować 3000 zł. I obie te stawki są „normalne”.

Dlaczego? Bo wszystko zależy od tego, co dokładnie wchodzi w zakres usługi. A ten może się różnić jak dzień i noc.

Prowadzenie bloga firmowego – co to w ogóle jest za usługa i na czym polega? 

W praktyce to co rozumiemy pod terminem “prowadzenie bloga firmowego” może wyglądać różnie zarówno z perspektywy usługodawcy i jak tego kto taką usługą zamawia. Wiele zależy od tego, czego potrzebuje klient i na co się umawiamy.

Pod terminem  “prowadzenie blogów firmowego” czy “obsługa blogów firmowych” może się kryć wiele różnych usług. Oto kilka najczęściej występujących wariantów.

Najprostsza forma to samo pisanie tekstów – bez publikacji, bez optymalizacji, bez całej tej „otoczki”. Po prostu: tekst gotowy, wysłany mailem lub wrzucony na dysk, a resztą zajmuje się ktoś po stronie klienta.

Na drugim końcu skali mamy kompleksowe prowadzenie bloga. Czyli pełna obsługa: od wymyślania tematów, przez research, pisanie i redakcję, aż po publikację, SEO i linkowanie wewnętrzne. Można powiedzieć: blog z głowy – ktoś ogarnia wszystko od A do Z.

I na tym drugim końcu skali jestem np. ja – Katarzyna Biernacka, content marketer & SEO copywriter i moja usługa.  Kompleksowe prowadzenie bloga to nie tylko pisanie tekstów. To też strategia contentowa, planowanie publikacji, dbanie o spójność, formatowanie, optymalizacja SEO, publikacja i – jeśli trzeba – kontakt z klientem w sprawie zdjęć, grafik czy inspiracji.

Zdarzały mi się też inne formy współpracy. Czasem pisałam tylko treści – bez dostępu do panelu administracyjnego bloga, tylko pliki wysyłane mailem. Bywało, że miałam dostęp do bloga, ale klient dostarczał tematy przygotowane przez specjalistę SEO lub sam dostarczał zdjęcia lub grafiki.

Tych modeli współpracy jest naprawdę sporo. I bardzo dużo zależy od branży. 

Moja rada. Jeśli planujesz zlecić prowadzenie bloga – niezależnie od tego, czy komuś z agencji, czy freelancerowi – najpierw dokładnie sprawdź, co faktycznie wchodzi w zakres tej usługi. „Prowadzenie bloga” może znaczyć naprawdę różne rzeczy.

Jak wycenia się prowadzenie bloga?

Wiele zależy od elementów, które wchodzą w skład danej usługi. Jeśli mówimy wyłącznie o pisaniu tekstów, zazwyczaj stosuje się stawkę za 1000 znaków ze spacjami (ZZS). Natomiast przy rozbudowanej i kompleksowej obsłudze bloga, tych elementów jest znacznie więcej. Przyjrzyjmy się im bliżej.

1. Content plan – kto wymyśla tematy?

Zanim przejdziesz do konkretów typu: ile to wszystko kosztuje?, warto zacząć od pytania, które wpływa na cenę bardziej, niż się wydaje: kto będzie odpowiadał za pomysły na treści?

Bo niezależnie od tego, czy chcesz prowadzić blog firmowy, blog sklepu internetowego czy serwisu usługowego – każdy blog potrzebuje tematycznego kierunku. Innymi słowy: trzeba wiedzieć, o czym chcesz pisać.

W praktyce większość blogów komercyjnych pisze się z myślą o SEO. Z jednej strony – chcesz dać czytelnikom coś wartościowego. Z drugiej – dobrze by było, żeby ta treść trafiała w intencje zakupowe i wyszukiwania. Po to, żeby blog realnie wspierał sprzedaż, przyciągał nowych klientów i zwiększał widoczność Twojej marki w Google.

I tutaj wchodzi cały na biało: content plan. Czyli plan tematów, które powinny pojawiać się na blogu. W idealnym scenariuszu powstaje jeszcze przed startem współpracy – bo ma duży wpływ na zakres prac, a więc i na cenę.

No dobra, to jakie są możliwości?

Wariant 1: Content plan w cenie

W tym modelu nie musisz się niczym przejmować – płacisz jedną miesięczną stawkę i masz to z głowy. W ramach usługi otrzymujesz nie tylko teksty, ale też gotowe tematy – np. 4, 8 albo 12 propozycji miesięcznie. Tematy są dopasowane do Twojej branży i celów marketingowych.

Wariant 2: Tematy po stronie człowieka do SEO

Jeśli masz wewnętrznego specjalistę od SEO lub contentu – możesz dostarczać tematy samodzielnie. Wtedy osoba prowadząca bloga (freelancer, agencja) realizuje tylko zlecone tematy. Jeśli jednak potrzebujesz pomocy przy tworzeniu planu – trzeba za to zapłacić osobno. Ceny zależą od liczby tematów i skomplikowania branży. Przykładowo: 4 tematy mogą kosztować 100 zł, ale równie dobrze 500 zł.

Wariant 3: Tematy wymyśla klient

Ten scenariusz zdarza się rzadko, ale czasem występuje – szczególnie w bardzo specjalistycznych branżach, gdzie tylko Ty wiesz, co się sprawdzi. Masz listę tematów? Świetnie. Prowadzenie bloga będzie wtedy prostsze, a koszt content planu – zerowy (przynajmniej formalnie).

2. Pisanie artykułów na bloga

Koszt pojedynczego artykułu to jeden z najważniejszych elementów składowych całej usługi prowadzenia bloga. W wielu przypadkach stanowi nawet 50 do 80% całego budżetu.

Jeszcze kilka lat temu sprawa była prosta: copywriter pisał tekst, a Ty płaciłeś określoną stawkę. Dziś sytuacja się zmieniła. Na rynek weszły generatory treści, takie jak ChatGPT czy Gemini, które potrafią wygenerować prostszy tekst w kilka sekund. Ale — i to ważne — nawet najlepsza AI nie”napisze” tekstu sama. Ktoś musi ją obsłużyć, sprawdzić, poprawić, dostosować do Twojej branży, odbiorcy i wymagań SEO.

Krótko mówiąc: nawet jeżeli tekst powstaje przy wsparciu AI, ktoś musi nad tym panować. I robić to z głową.

Standardem w branży jest rozliczenie za 1000 znaków ze spacjami (zzs). Taka forma pozwala dość precyzyjnie ustalić koszt – choć i tak wszystko zależy od kilku kluczowych czynników.

1. Poziom merytoryczny / eksperckość

Największy wpływ na stawkę ma poziom trudności tematu. Inaczej wycenia się prosty poradnik lifestyle’owy, a inaczej artykuł o zaawansowanych rozwiązaniach w branży IT czy o tematyce medycznej.

• Treści niespecjalistyczne (np. moda, uroda, kuchnia):
  ok. 20–40 zł za 1000 zzs
  
• Treści eksperckie (np. prawo, zdrowie, IT, finanse):
  ok. 50–100 zł za 1000 zzs
  

Przykład: przepis na 3 drinki wymaga mniej pracy niż artykuł o wdrażaniu uwierzytelniania dwuskładnikowego w systemach korporacyjnych. I to widać w wycenie.

2. Długość tekstu

Osobiście nie jestem fanką rozliczania tekstów „na sztuki” o określonej długości – wolę podejście elastyczne, dopasowane do tematu i celu tekstu. Ale trzeba przyznać, że ten model nadal funkcjonuje w wielu agencjach.

W takim przypadku w ofercie zobaczysz np. artykuły „do 5000 znaków”, „do 8000 znaków” albo „do 10 000 znaków”. I tak, jak łatwo policzyć: przy stawce 40 zł netto za 1000 zzs, artykuł 5000 zzs to koszt 200 zł, a 10 000 zzs – już 400 zł.

Im dłuższy tekst, tym wyższa cena – choć nie zawsze dłuższy znaczy lepszy. Dobry copywriter wie, kiedy 3000 znaków wystarczy, a kiedy trzeba napisać 8000.

Zobacz też: Jaka ma być optymalna długość artykułu na blogu firmowym?

3. Branża i tematyka

To trochę się zazębia z poziomem trudności. Są branże, które wymagają większego przygotowania merytorycznego – i wtedy cena idzie w górę.

Artykuły medyczne, technologiczne, prawne czy finansowe kosztują więcej niż treści kulinarne, modowe czy lifestyle. Po prostu: wymagają więcej researchu, ostrożności i często też specjalistycznej wiedzy.

4. Doświadczenie wykonawcy

Początkujący copywriterzy i freelancerzy zazwyczaj mają niższe stawki – to naturalne. Ale niska cena nie zawsze się opłaca. Może się okazać, że poprawki i odkręcanie błędów pochłoną więcej czasu (i pieniędzy), niż gdybyś od razu zlecił to komuś doświadczonemu.

Z kolei ktoś, kto siedzi w branży od 10 czy 20 lat i ma setki projektów za sobą, najczęściej kosztuje więcej – ale też dowozi lepszą jakość bez konieczności ciągłego poprawiania.

5. Kto pisze? Agencja czy freelancer?

Ceny potrafią się mocno różnić w zależności od tego, komu zlecasz prowadzenie bloga. Agencje często mają wyższe stawki – z różnych powodów: większe koszty stałe, zespół, rozbudowane procesy. Freelancerzy zazwyczaj są tańsi, a przy tym bardziej elastyczni.

Tyle że wyższa cena wcale nie zawsze oznacza wyższą jakość. Warto patrzeć nie tylko na metkę, ale na portfolio i styl pracy.

6. Wolumen zamówienia

Im więcej tekstów miesięcznie, tym niższa może być stawka jednostkowa. Prosty mechanizm: większe zamówienie = lepsza cena.

Zdarza się, że klient zamawia 4 teksty w miesiącu i płaci np. 300 zł za sztukę. Ale przy 12 czy 16 tekstach miesięcznie ta stawka potrafi spaść nawet o 20–30%.

Zobacz też: Jak rozliczać się z copywriterem?

Kompleksowe prowadzenie bloga, czyli co w tym przypadku jeszcze wchodzi w cenę?

O ile sam content plan i pisanie artykułów to bez dwóch zdań najważniejsze składniki ceny, o tyle warto pamiętać, że blog to nie tylko treść.

Ktoś przecież musi tę treść:

• wrzucić na stronę,
• sformatować
• dobrać grafiki,
• zoptymalizować pod SEO.
  

No i teraz pytanie brzmi: czy w wybranej usłudze prowadzenia bloga te elementy są w pakiecie, czy może będziesz je ogarniać we własnym zakresie?

Publikacja i formatowanie treści

Wydaje się, że to nic takiego – skopiować tekst z Worda, wkleić do CMS-a, dodać zdjęcie, kliknąć „Opublikuj”. W rzeczywistości wygląda to trochę inaczej.

Publikacja to też:

• ustawianie nagłówków (H1, H2, H3),
• pogrubienia, wypunktowania, cytaty,
• podlinkowanie wewnętrzne,
• dobór i optymalizacja grafik,
• przypisanie kategorii i tagów,
• SEO (tytuł, meta description, adres URL).
  

To wszystko zajmuje czas. I to niemało.

Liczyłam kiedyś, ile to faktycznie trwa. W pakietach, gdzie prowadzenie bloga obejmuje pełną obsługę publikacji, czas pracy nad jednym wpisem może wynosić od 30 minut do nawet 1–2 godzin – w zależności od długości tekstu, liczby grafik i poziomu złożoności.

Tak, są wpisy, które wrzuca się w 15 minut. Ale są też takie, przy których publikacja zajmuje dłużej niż samo pisanie. Serio.

Zdjęcia i grafiki

Dziś tekst bez zdjęcia wygląda… biednie. I choć nie każdy czyta całość, wszyscy skanują oczami, szukając czegoś, co przyciągnie uwagę. Dlatego warto, by w każdym wpisie znalazło się choć jedno zdjęcie lub grafika. A najlepiej kilka.

I teraz ważna rzecz: wszystkie materiały graficzne muszą mieć legalne źródło. Czyli albo robisz zdjęcia sam, albo korzystasz z banków zdjęć, które oferują odpowiednie licencje. I to też trzeba doliczyć do czasu i kosztu przygotowania wpisu.

W praktyce: albo zlecający dostarcza zdjęcia (np. produktowe, z sesji, z firmy), albo wykonawca korzysta z własnych zasobów i banków zdjęć. W obu przypadkach dobrze, żeby było to ustalone z góry – i uwzględnione w cenie.

Zobacz też: Jak napisać dobry opis alternatywny do zdjęcia (ALT)?

Optymalizacja SEO 

Można napisać świetny tekst, ale jeśli nikt go nie znajdzie w Google – to trochę jakby powiesić bilbord w lesie. Dlatego tak ważna jest optymalizacja treści pod SEO. I nie chodzi tu tylko o wrzucenie kilku słów kluczowych. To cały zestaw działań, które sprawiają, że wpis ma szansę trafić na wysokie pozycje w wynikach wyszukiwania.

Co się na to składa?

• dobór słów kluczowych (z myślą o intencjach wyszukiwania),
• struktura nagłówków (H1, H2, H3),
• tytuł SEO, meta description i przyjazny URL,
• podlinkowanie wewnętrzne do innych treści na stronie.
  

Warto wiedzieć, że optymalizacja SEO może wchodzić w skład usługi prowadzenia bloga – albo być rozliczana osobno. Nie każdy wykonawca ją oferuje, a jeśli tak, to najczęściej wpływa to na wyższą cenę całego pakietu. Ale uczciwie: to jedna z tych rzeczy, na których nie warto oszczędzać, jeśli chcesz, żeby blog faktycznie pracował na Twoją widoczność.

Ile kosztuje prowadzenie bloga? Szacunkowa wycena

No dobra, przejdźmy do tego, co naprawdę Cię interesuje – czyli ile to wszystko może kosztować. Bo możesz już mieć świadomość, że blog to nie tylko „napisany tekst”, ale też research, pomysł, SEO, publikacja, grafiki i kilka innych drobiazgów, które magicznie „same się nie zrobią”.

Ale wróćmy do liczb.

Wariant bez pakietu (każda usługa wyceniana osobno)

Na potrzeby tej wyceny przyjmijmy, że klient potrzebuje 4 artykułów blogowych (czyli 1 tekst tygodniowo), każdy o długości ok. 5000 znaków ze spacjami. Do tego publikacja, SEO, grafiki i sensowny content plan. Ceny uśrednione na podstawie cenników konkurencji.

Rozbijmy to na części pierwsze:

Element	Co to obejmuje?	Szacunkowy koszt netto
Pisanie 4 artykułów (po 5000 zzs)	standardowe teksty blogowe, z lekkim SEO	800–1200 zł
Content plan	propozycje tematów, research słów kluczowych	0–200 zł
Publikacja i formatowanie	CMS, nagłówki, wypunktowania, linki, tagi	200–400 zł
Grafiki do wpisów	dobór zdjęć stockowych lub Canva, kompresja	80–200 zł
Optymalizacja SEO	meta title, description, alt-y, linkowanie wewnętrzne	200–400 zł

Łącznie: od ok. 1300 do 2200 zł netto miesięcznie

---

Wariant w pakiecie (system „abonamentowy”)

Załóżmy teraz inny, bardzo popularny model rozliczania. Taki, w którym płacisz za teksty, a cała reszta – czyli publikacja, grafiki, SEO, formatowanie – jest już wliczona w cenę jako narzut (np. +20% do wartości artykułów).

Brzmi prosto? Bo tak właśnie jest.

Poniżej  taka przykładowa wycena bloga na podstaw edanych z rynku. 

Przykład: 4 artykuły miesięcznie (każdy po ok. 5000 zzs)

Element	Zakres usługi	Koszt netto
Tekst (standard)	4 x 5000 zzs (np. 200 zł za tekst)	800 zł
+20% za obsługę (publikacja, SEO, grafiki, CMS)	publikacja, optymalizacja, stocki	+160 zł
Content plan	tematy + propozycje tytułów	0–200 zł

Łącznie: ok. 960 – 1160 zł netto / miesiąc

---

Co dostajesz w tej cenie?

• 4 gotowe, zoptymalizowane wpisy na bloga
  dopracowane tytuły, śródtytuły, wypunktowania
• sensowne meta tagi i podlinkowania
• publikację w CMS (np. WordPress)
• grafiki stockowe lub Canva
• plan tematów dopasowany do Twojej branży
  

To opcja dla tych, którzy chcą mieć blog z głowy, a jednocześnie nie przepłacać za każdą usługę osobno. Jeden pakiet, jedna faktura, jeden kontakt.

I teraz pytanie: czy to dużo, czy mało?Jeśli zależy Ci na blogu, który naprawdę pracuje – przynosi ruch z Google, buduje zaufanie i wspiera sprzedaż – to to jest całkiem rozsądna cena.

• Jeśli szukasz „czegoś taniego do zapchania bloga”, da się zejść niżej – ale najczęściej kosztem jakości, spójności i efektów.
• A jeśli potrzebujesz treści eksperckich (np. IT, medycyna, prawo), licz się z tym, że stawki będą wyższe.

Ile kosztuje prowadzenie bloga? Moje widełki

Pamiętaj, że prowadzenie bloga to usługa, która nie ma jednego, sztywnego cennika. Bo inaczej pracuje się nad blogiem dla salonu kosmetycznego, inaczej dla e-commerce z elektroniką, a jeszcze inaczej, gdy chodzi o portal branżowy z tematyką prawną albo IT. Zakres zadań, poziom trudności, długość tekstów, styl pisania, SEO — wszystko ma znaczenie.

Dlatego traktuj ten cennik jako ramowe widełki, które pomogą Ci się zorientować, czego się spodziewać. Finalna wycena zawsze powstaje po rozmowie, bo najpierw trzeba wiedzieć, co dokładnie mam dla Ciebie zrobić.

---

Pakiety miesięczne – typowy zakres i ceny (każdy po ok. 8000 zzs)

Pakiet	Liczba wpisów	Długość tekstów	Cena netto / mc (widełki)
Pakiet 1	1 wpis / miesiąc	ok. 6000–8000 zzs	390–500 zł
Pakiet 2	2 wpisy / miesiąc	ok. 12 000 zzs łącznie	750–950 zł
Pakiet 4	4 wpisy / miesiąc	ok. 24 000 zzs łącznie	1400–1800 zł

W cenie:

• tekst napisany i sprawdzony (gramatycznie i merytorycznie),
• 1–2 zdjęcia stockowe do każdego wpisu,
• optymalizacja SEO: nagłówki, linki, meta tagi, adresy URL,
• publikacja i formatowanie (np. WordPress, Webflow),
• możliwość raportowania wyników w GSC (na życzenie).

Prowadzenie bloga to nie jest gotowiec z półki. Jedni potrzebują tylko tekstów, inni chcą pełnej opieki — od pomysłu, przez pisanie, po publikację i SEO. I to jest OK. Nie ma jednej dobrej drogi, są różne potrzeby i budżety.