Sukces bloga firmowego zależy od wielu czynników. Do najważniejszych z nich należą: przemyślana strategia, dobre treści, konsekwencja w działaniu i czas. Narzędziem, które przyjdzie z pomocą w realizacji w tych elementów, jest planner kontentu bloga.

Blog firmowy to przedsięwzięcie, które wymaga sporo czasu i konsekwencji w działaniu i na którego efekty trzeba poczekać. Można powiedzieć, że prowadzenie bloga firmowego to praca dla długodystansowców — ultramaratończyków. Biegaczy, którzy w odróżnieniu od sprinterów, muszą zaplanować swój bieg na 13-15 godzin. Trzeba dobrze rozłożyć siły, by na końcu móc cieszyć się z finiszu. Często uświadamiam to klientom, którzy nie do końca zdają sobie sprawę ze specyfiki redagowania bloga. Prowadzenie bloga to proces. Blog wymaga wielu nakładów pracy, ale efekty, jakie dzięki niemu osiągniemy, są długotrwałe i pracują dla nas (za darmo) nawet przez wiele lat. Warunek jest jeden — musimy prowadzić go konsekwentnie i regularnie. Jednym z ważniejszych etapów redagowanie bloga w firmie jest planowanie treści. Plan i odpowiednie zarządzanie pracą nad blogiem to gwarancja sukcesu. W obu tych elementach pomoże nam dobry planner contentu.
Planner kontentu/kalendarz redakcyjny to osobny dokument, który służy nam do planowania, organizowania i zarządzania publikacjami na blogu firmowym. Plannery kontentu mają różne formy, które dostosowane są od potrzeb danej grupy osób, redaktorów pracujących nad zawartością danego bloga.
Planner contentu to narzędzie, które pomaga w organizacji i zarządzaniu treściami na blogu. Sprawdza się, gdy w tworzenie bloga zaangażowanych jest kilka osób, kilku pracowników. Wówczas dzięki temu prostemu dokumentowi możesz koordynować pracę całego zespołu. Planner jest równiaż formą kontroli nad pracownikami i zleceniobiorcą. Wyobraźmy sobie, że zaczynasz współpracę z nowym copywriterem lub agencją specjalizującą się w prowadzeniu bloga dla firm. Jako właściciel firmy chcesz pewnie wiedzieć co i jak będzie się na tym blogu opublikowane. Chcesz mieć możliwość wglądu i korekty danych treści. Chcesz wiedzieć, czy blog redagowany jest zgodnie z twoimi wyobrażeniami. Planner contentu dostarczy ci niezbędną wiedzę. Podsumowując — tego typu kalendarz publikacji doskonale przydaje się zwłaszcza podczas współpracy na linii copywriter/agencja zajmująca się prowadzeniem bloga a zleceniodawcą/ firmą.

Korzystając z plannera możesz:
ustalać tematykę bloga na dany miesiąc, kwartał;
ustalać daty publikacji i częstotliwość publikowania artykułów na blogu;
planować przyszłe treści na blogu;
kontrolować użycie słów kluczowych w treści tekstów.

Dzięki tego typu plannerom masz pewność, że wszystkie posty na blogu są pisane na czas i zgodnie z celem. Bez kalendarza redakcyjnego bloga ryzykujesz utratę wiedzy o tym, kto co pisze i kiedy jest publikowane. Kalendarz pomoże Ci zgrupować wszystkie te informacje w jednym miejscu, a także pomoże Ci zaplanować optymalizację postów pod kątem wyszukiwania za pomocą słów kluczowych i konwersji za pomocą wezwań do działania. I na koniec tego typu planner treści bardzo często staje się dokumentem, na podstawie którego dokonywane jest rozliczenie z agencją czy copywriterem. Jeden dokument a tyle możliwości.